Accounts Payable Clerk

Our client, a well-established leader in the manufacturing and industrial space, is looking to hire an Accounts Payable Clerk to join their growing team in Montreal. This is a great opportunity for someone who thrives in a high-volume environment, has strong ERP experience, and is confident managing the full Accounts Payable cycle.
 
Benefits & Perks

• Target Salary - $65-85k
• Permanent, full-time opportunity
• 4 days/week in office in Montreal, QC
• Comprehensive health and dental benefits
• Vacation and paid time off
• Stable long-term opportunity with a reputable organization
• Collaborative and team-focused environment
• Opportunity to work within a structured, high-performing finance department

Responsibilities

• Process high volumes of pre-approved supplier invoices within an ERP system
• Complete 3-way matching (purchase order, receiving, and invoice)
• Monitor A/P payments and ensure compliance with company policies and procedures
• Work closely with purchasing and contracts to resolve PO discrepancies
• Respond to vendor inquiries regarding outstanding invoices and payment status
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies
• Process travel and expense claims within the A/P system
• Support HR supplier payments and intercompany payments
• Assist with month-end close activities, ensuring all invoices are accurately captured
• Prepare cheque distributions and support wire payment processing
• Provide support for internal and external audit requests
• Assist with reporting improvements and liaise with IT as needed
• Provide backup support to the broader Accounts Payable function
• Perform additional duties as assigned

Qualifications

• 2–4 years of Accounts Payable experience (manufacturing environment strongly preferred)
• Experience working in a large-scale ERP system (Infor LN or Baan considered a strong asset)
• Strong understanding of the full Accounts Payable cycle
• Proven ability to manage a high daily volume of invoices and emails
• Highly organized with strong attention to detail
• Able to work efficiently in a fast-paced environment
• Strong communication skills and ability to work cross-functionally with internal teams and suppliers
• Bilingual (French & English) – written and verbal

Additional Considerations

• Successful candidates must be able to obtain Reliability Status security clearance and meet requirements under the Controlled Goods Program (CGP)

Notre client, un chef de file bien établi dans le secteur manufacturier et industriel, souhaite embaucher un(e) commis aux comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe en pleine croissance à Montréal. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui s’épanouit dans un environnement à volume élevé, possède une solide expérience des systèmes ERP et est à l’aise de gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs.

Avantages et conditions

• Salaire cible : 65 000 $ à 85 000 $
  
  
• Poste permanent à temps plein
  
  
• Présence au bureau 4 jours par semaine à Montréal (QC)
  
  
• Avantages sociaux complets (santé et dentaire)
  
  
• Vacances et congés payés
  
  
• Occasion stable à long terme au sein d’une organisation réputée
  
  
• Environnement collaboratif axé sur le travail d’équipe
  
  
• Possibilité de travailler dans un service des finances structuré et performant

Responsabilités

• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs préapprouvées dans un système ERP
  
  
• Effectuer le rapprochement en trois points (bon de commande, réception et facture)
  
  
• Suivre les paiements des comptes fournisseurs et assurer la conformité aux politiques et procédures de l’entreprise
  
  
• Collaborer étroitement avec les équipes des achats et des contrats pour résoudre les écarts liés aux bons de commande
  
  
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les factures en souffrance et le statut des paiements
  
  
• Rapprocher les relevés fournisseurs et résoudre les écarts
  
  
• Traiter les notes de frais et les dépenses de déplacement dans le système des comptes fournisseurs
  
  
• Soutenir les paiements liés aux fournisseurs RH et les paiements intersociétés
  
  
• Participer aux activités de clôture de fin de mois en s’assurant que toutes les factures sont correctement comptabilisées
  
  
• Préparer les distributions de chèques et appuyer le traitement des paiements par virement
  
  
• Fournir un soutien lors des audits internes et externes
  
  
• Contribuer à l’amélioration des rapports et collaborer avec l’équipe TI au besoin
  
  
• Offrir un soutien de remplacement à l’ensemble de la fonction des comptes fournisseurs
  
  
• Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience en comptes fournisseurs (milieu manufacturier fortement privilégié)
  
  
• Expérience avec un système ERP de grande envergure (Infor LN ou Baan, un atout important)
  
  
• Bonne compréhension du cycle complet des comptes fournisseurs
  
  
• Capacité démontrée à gérer un volume élevé quotidien de factures et de courriels
  
  
• Excellente organisation et souci du détail
  
  
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
  
  
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer avec des équipes internes et des fournisseurs
  
  
• Bilinguisme (français et anglais), à l’écrit et à l’oral

Considérations supplémentaires

• Les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir une cote de sécurité de fiabilité et de satisfaire aux exigences du Programme des marchandises contrôlées (PMC)
  
  

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