Manager, Catalogue, Specification and Bill of Materials

If you are a talented and experienced Manager, Catalogue, Specification and Bill of Materials, Aplin has the right opportunity for you! Our client, a leader in their field, has partnered with Aplin to grow their team in Levis, Quebec!

Key Responsibilities:

Catalogue Management

• Develop, organize, and maintain a materials catalogue integrated with CAD tools.
• Select materials aligned with project specifications and organizational strategies.
• Ensure catalogue content is current and compliant with relevant industry standards and supplier technical specifications.
• Implement version control and update protocols to manage catalogue accuracy.

Technical Specification Development

• Develop and maintain technical specifications for materials, systems, and components used in ship design and construction.
• Ensure compliance with applicable standards and regulations (e.g., IMO, SOLAS, ABS).
• Collaborate with engineering teams to define new requirements, ensuring alignment with safety and technical standards.
• Maintain accessible, up-to-date technical documentation for stakeholders.

Bill of Materials (BOM) Management

• Create and maintain accurate BOMs from concept through production.
• Collaborate with design and engineering teams to capture materials and quantities for each project phase.
• Coordinate with procurement teams to support timely sourcing and component availability.
• Apply change management processes to update BOMs in line with design modifications.

Cross-Functional Coordination

• Liaise with procurement, production, and quality teams to ensure seamless flow of material data and specifications.
• Support project managers with material forecasts and technical clarifications.
• Conduct audits to ensure data integrity and compliance with internal standards.

User Support and Training

• Provide support and guidance to engineering and design teams on catalogue use and material selection.
• Develop training materials and lead training sessions for new users.
• Gather and implement user feedback to enhance system usability.

Reporting and Continuous Improvement

• Generate reports on catalogue usage, material consumption, and other key metrics.
• Document processes and procedures related to catalogue and BOM management.
• Continuously review and improve processes to enhance data accuracy and operational efficiency.
• Stay current with industry trends and emerging technologies in material and catalogue management.

Qualifications

• Minimum of 7 years of experience in a CAD environment.
• Post-secondary education in a relevant field.
• Strong understanding of shipbuilding processes.
• Self-directed with excellent organizational and prioritization skills.
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to engage across all organizational levels.
• Familiarity with vessel systems and regulatory requirements.
• Experience with AVEVA Marine Engineering ERM and AutoCAD is considered an asset.
• Must be eligible to obtain federal security clearance under the Contract Security Program.

Si vous êtes un gestionnaire talentueux et expérimenté dans les domaines du catalogue, des spécifications techniques et des nomenclatures (BOM), Aplin a l’opportunité idéale pour vous!

Notre client, un leader dans son domaine, s’est associé à Aplin pour agrandir son équipe à Lévis, Québec!

Responsabilités principales:

Gestion du catalogue

• Développer, organiser et maintenir un catalogue de matériaux intégré aux outils CAO.
  
  
• Sélectionner les matériaux en fonction des spécifications de projet et des stratégies organisationnelles.
  
  
• S’assurer que le contenu du catalogue est à jour et conforme aux normes industrielles en vigueur ainsi qu’aux spécifications techniques des fournisseurs.
  
  
• Mettre en œuvre un contrôle de version et des protocoles de mise à jour pour garantir l’exactitude du catalogue.
  
  

Développement de spécifications techniques

• Développer et maintenir les spécifications techniques des matériaux, systèmes et composants utilisés dans la conception et la construction navale.
  
  
• Garantir la conformité aux normes et réglementations applicables (ex. : OMI, SOLAS, ABS).
  
  
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie pour définir de nouvelles exigences en veillant à leur conformité aux normes de sécurité et techniques.
  
  
• Maintenir une documentation technique accessible et à jour pour les parties prenantes.
  
  

Gestion des nomenclatures (BOM)

• Créer et maintenir des nomenclatures précises de la conception à la production.
  
  
• Collaborer avec les équipes de conception et d’ingénierie pour identifier les matériaux et quantités à chaque phase du projet.
  
  
• Coordonner avec les équipes d’approvisionnement pour assurer l’approvisionnement en temps opportun des composants.
  
  
• Appliquer les processus de gestion des changements pour mettre à jour les BOM selon les modifications de conception.
  
  

Coordination interfonctionnelle

• Faire le lien avec les équipes d’approvisionnement, de production et de qualité pour assurer une circulation fluide des données et spécifications des matériaux.
  
  
• Soutenir les chefs de projet avec des prévisions de matériaux et des clarifications techniques.
  
  
• Réaliser des audits pour assurer l’intégrité des données et le respect des normes internes.
  
  

Support aux utilisateurs et formation

• Fournir un support et des conseils aux équipes d’ingénierie et de conception concernant l’utilisation du catalogue et la sélection des matériaux.
  
  
• Développer des supports de formation et animer des sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs.
  
  
• Recueillir et intégrer les commentaires des utilisateurs pour améliorer la convivialité du système.
  
  

Rapports et amélioration continue

• Générer des rapports sur l’utilisation du catalogue, la consommation des matériaux et d’autres indicateurs clés.
  
  
• Documenter les processus et procédures liés à la gestion du catalogue et des nomenclatures.
  
  
• Revoir et améliorer continuellement les processus afin d’optimiser l’exactitude des données et l’efficacité opérationnelle.
  
  
• Se tenir informé des tendances de l’industrie et des nouvelles technologies en matière de gestion des matériaux et des catalogues.
  
  

Qualifications

• Minimum de 7 ans d’expérience dans un environnement CAO.
  
  
• Études postsecondaires dans un domaine pertinent.
  
  
• Solide compréhension des processus de construction navale.
  
  
• Autonomie, excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
  
  
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec la capacité d’interagir à tous les niveaux de l’organisation.
  
  
• Connaissance des systèmes de navires et des exigences réglementaires.
  
  
• Expérience avec AVEVA Marine Engineering ERM et AutoCAD considérée comme un atout.
  
  
• Doit être admissible à une autorisation de sécurité fédérale dans le cadre du Programme de sécurité des contrats.
  
  

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