Controller (Associate)

Controller (Associate)

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

04/30/2024

211579

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a  Montreal-based company to hire a Controller Associate. The Controller Associate supports controllers in IT and Operations, Support Functions, and Financing Activities. Responsibilities include validating IT invoices, preparing monthly reports, managing financial hierarchy databases, creating general ledger entries, reconciling accounts, and conducting ad-hoc analyses.

Responsibilities:
  • Provide support to the controllers for IT and Operations
  • Support Functions, and Financing Activities. This would include daily and month-end close processes
  • Validate monthly IT invoices and ensure correct booking in the tracking system
  • Maintain a month-end accrual file for the IT and Operations departments
  • Prepare the monthly internal invoicing of IT costs and coordinate with the Sourcing and Procurement team to ensure all expenses are allocated to projects
  • Interface with the Sourcing and Procurement team to complete the monthly forecast of IT project costs
  • Prepare written analysis of significant variances to budget for IT and Operations on a monthly and year-to-date basis
  • Prepare Monthly P&L reports for support functions
  • Maintain the referential database of the financial hierarchy
  • Create general ledger entries as needed
  • Perform monthly account reconciliation and confirmation of financing activities
  • Assist with clearing of account balances related to radical closings
  • Provide general ledger details for select business units every month General Support
  • Perform ad-hoc analyses as required

Qualifications:
  • Bachelor in Finance or Accounting
  • 3 to 5 years of experience in similar functions
  • Ability to analyze and summarize information
  • Ability to prioritize effectively
  • Ability to work autonomously
  • Ability to work successfully in a team
  • Adaptability to changing environments
  • Strong problem-solving skills
  • Effectiveness at decision making
  • English is mandatory, and French is highly desired


Rejoignez un employeur de premier plan et faites avancer votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour recruter un Associé Contrôleur. L'Associé Contrôleur apporte un soutien aux contrôleurs dans les domaines de l'informatique et des opérations, des fonctions de support et des activités de financement. Les responsabilités comprennent la validation des factures informatiques, la préparation de rapports mensuels, la gestion des bases de données hiérarchiques financières, la création d'écritures au grand livre, la conciliation des comptes et la réalisation d'analyses ad hoc.

Responsabilités:
  • Fournir un soutien aux contrôleurs pour les domaines de l'informatique et des opérations, des fonctions de support et des activités de financement
  • Cela inclurait les processus de clôture quotidiens et mensuels
  • Valider les factures informatiques mensuelles et s'assurer de leur enregistrement correct dans le système de suivi
  • Tenir un fichier d'accruals de fin de mois pour les départements informatiques et opérationnels
  • Préparer la facturation interne mensuelle des coûts informatiques et coordonner avec l'équipe d'approvisionnement pour s'assurer que toutes les dépenses sont affectées aux projets
  • Interagir avec l'équipe d'approvisionnement pour finaliser le prévisionnel mensuel des coûts des projets informatiques
  • Préparer des analyses écrites des écarts significatifs par rapport au budget pour l'informatique et les opérations sur une base mensuelle et annuelle
  • Préparer des rapports mensuels de compte de résultats pour les fonctions de support
  • Maintenir la base de données référentielle de la hiérarchie financière
  • Créer des écritures au grand livre selon les besoins
  • Effectuer la conciliation mensuelle des comptes et la confirmation des activités de financement
  • Aider à l'apurement des soldes de compte liés aux clôtures radicales
  • Fournir des détails du grand livre pour certaines unités commerciales chaque mois
  • Support Général. Réaliser des analyses ad hoc au besoin


Qualifications:
  • Baccalauréat en Finance ou en Comptabilité
  • 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Capacité à analyser et résumer l'information
  • Capacité à prioriser efficacement
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à travailler avec succès en équipe
  • Capacité d'adaptation aux environnements changeant
  • Fortes compétences en résolution de problèmes
  • Efficacité dans la prise de décision
  • L'anglais est obligatoire et le français est fortement souhaité


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