Junior Accounts Payable Coordinator

Junior Accounts Payable Coordinator

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

04/05/2024

211576

Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Notre client, leader dans son domaine, s'est associé à Aplin pour embaucher un coordonnateur junior des comptes payables basé à Montréal!

Responsabilités:
  • Vérifier l'exactitude et la conformité des factures entrantes avec la politique de la banque.
  • Saisir les factures dans le système Oracle AP et imprimer les chèques après approbation du gestionnaire.
  • En moyenne, 100 à 150 factures par semaine.
  • Axé sur l'examen des rapports de dépenses des employés pour le respect des politiques.
  • Responsable de la communication avec les fournisseurs et autres départements de la banque concernant les factures impayées.
  • Créer des feuilles de calcul Excel pour la recherche par d'autres départements.
  • Saisir les écritures comptables manuelles dans le grand livre de la banque via le système Oracle.
  • Saisir et maintenir les immobilisations dans l'outil Oracle.
  • Réconcilier les soldes avec le grand livre.
Qualifications:
  • Diplôme en comptabilité collégiale
  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Capacité à traiter les problèmes
  • Capacité à travailler avec succès en équipe
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à prioriser efficacement
  • Capacité à coopérer et à travailler dans différentes disciplines
  • Efficacité dans la prise de décision
  • Adaptabilité aux environnements changeants
  • Capacité à analyser et résumer les informations
  • L'anglais est obligatoire, le français est très souhaité
Join a top employer and advance your career. Our client, a leader in their field, has partnered with Aplin to hire a Junior Accounts Payable Coordinator based in Montreal!

Responsibilities:
  • Verify the accuracy and compliance of incoming invoices with bank policy.
  • Input invoices into the Oracle AP system and print checks upon manager approval.
  • Average of 100-150 invoices per week.
  • Focus on examining Employee Expense Reports for policy adherence.
  • Responsible for communication with vendors and other bank departments regarding outstanding invoices.
  • Create Excel spreadsheets for research by other departments.
  • Input manual journal entries into the bank's general ledger via the Oracle system.
  • Input and maintain Fixed Assets in the Oracle tool.
  • Reconcile balances with the general ledger.
Qualifications:
  • College – Accounting degree.
  • Minimum 2 to 3 years of experience in similar roles.
  • Ability to deal with issues.
  • Ability to work successfully in a team.
  • Ability to work autonomously.
  • Ability to prioritize effectively.
  • Capacity to cooperate and work across disciplines.
  • Effectiveness in decision-making.
  • Adaptability to changing environments.
  • Ability to analyze and summarize information.
  • English is mandatory, and French is highly desired.


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