Document Technician – Banking Sector

Document Technician – Banking Sector

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

03/27/2024

211230

Si vous êtes un(e) technicien(ne) de documents talentueux(se) et expérimenté(e), Aplin a l'opportunité idéale pour vous ! Notre client, un leader dans le domaine financier international, s'est associé à Aplin pour renforcer son équipe au centre-ville de Montréal.

Responsabilités:
  • Exécuter et gérer le portefeuille de lettres de crédit, y compris l'émission, la confirmation et la notification de cautions/garanties ainsi que de lettres de crédit d'importation/exportation.
  • Traiter les problèmes de rapprochement et la facturation aux clients, en veillant à ce que tous les éléments soient rapprochés et appliqués.
  • Veiller à la conformité avec les instructions des clients, la publication UCP 600/ISP 98/URDG 758 et les procédures de crédit/conformité de la banque.
  • Traiter rapidement les transactions, identifier et signaler les transactions inhabituelles ou complexes à la direction.
  • Fournir un support technique aux clients et aux groupes d'entreprises sur les pratiques des lettres de crédit.
  • Préparer et exécuter les documents nécessaires aux lettres de crédit à l'aide des systèmes TI Plus, ACBS et Compliance.
  • Surveiller les demandes en attente, les divergences et les résolutions de documents, en suivant activement jusqu'à la finalisation de la transaction.
  • Coordonner le rapprochement des éléments de trésorerie ouverts et des exceptions quotidiennes signalées par l'unité de contrôle du CBO.
  • Vérifier que le dossier de la lettre de crédit contient la documentation justificative pertinente et veiller à un décaissement rapide des fonds pour les tirages de LC.
  • Agir en tant que point de contact pour les examens périodiques de conformité LC et fournir la documentation demandée.
  • Passer en revue les rapports de frais en retard pour garantir leur exactitude et une présentation opportune pour les rapports de gestion.
  • Veiller à une facturation précise et opportune des clients, en maintenant la cohérence dans le format et la précision.
Qualifications:
  • Connaissance de l'UCP 600/ISP 98/URDG 758 et connaissance pratique d'OFAC, Anti-Boycott, Sanctions et Documentation en finance commerciale.
  • Compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles solides.
  • Adaptabilité, flexibilité et capacité à établir des relations solides au sein de l'équipe.
  • Expérience dans le travail avec des lettres de crédit.
  • Souci du détail, capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.
  • Compétences de communication fluides, à l'oral et à l'écrit.
  • Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à bien travailler sous pression.
  • Maîtrise de MS Excel/MS Word.
  • Autonome et fortement motivé(e).
  • Doit être bilingue.

If you are a talented and experienced Document Technician, Aplin has the right opportunity for you!  Our client, a leader in the international Financial field, has partnered with Aplin to grow their team in downtown Montreal. 
 
Responsibilities:
  • Execute and manage letters of credit portfolio, including issuance, confirmation, and advising of Standby/Guarantees and Import/Export letters of credit.
  • Handle reconciliation issues and client invoicing, ensuring all items are reconciled and applied.
  • Ensure compliance with client instructions, UCP Publication 600/ISP98/URDG 758, and the Bank’s credit/compliance procedures.
  • Process transactions promptly, identifying and reporting unusual or complex transactions to management.
  • Provide technical support to clients and corporate groups on letters of credit practices.
  • Prepare and execute necessary letter of credit documents using TI Plus, ACBS, and Compliance systems.
  • Monitor pending inquiries, discrepancies, and document resolutions, actively following up until transaction finalization.
  • Coordinate clearing/reconciling of open cash items and daily exceptions reported by the CBO Control Unit.
  • Verify the LC file contains relevant supporting documentation and ensure timely disbursement of funds for LC drawings.
  • Act as a point of contact for periodic LC Compliance reviews and provide requested documentation.
  • Review past due fee reports for accuracy and timely presentation for management reporting.
  • Ensure accurate and timely billing of clients, maintaining consistency in format and accuracy.
Qualifications:
  • Knowledge of UCP 600/ISP 98/URDG 758 and working knowledge of OFAC, Anti-Boycott, Sanctions, and Trade Finance Documentation.
  • Strong analytical, organizational, and interpersonal skills.
  • Adaptable, flexible, and able to build strong relationships within the team.
  • Experience working with letters of credit.
  • Detail-oriented, able to work independently with minimal supervision.
  • Fluent communication skills, both oral and written.
  • Ability to handle multiple stakeholders and work well under pressure.
  • Proficient in MS Excel/MS Word.
  • Self-starter with high motivation.
  • Must be bilingual.


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