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Joignez-vous à une organisation de premier plan et faites progresser votre carrière en paie!Aplin est actuellement à la recherche d’un(e) spécialiste bilingue de la paie pour se joindre à une équipe centralisée dynamique qui soutient les activités partout au Canada, avec un accent particulier sur le district du Québec.
Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la paie qui maîtrise le traitement complet de la paie, notamment pour les employés rémunérés à l’heure, et qui est à l’aise dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
Lieu : Edmonton, Montréal ou Ottawa
Mode de travail : Présentiel
Rémunération
- 65 000 $ à 77 000 $ par année, selon l’expérience et le lieu
- Prime annuelle/de rendement
Avantages et conditions
- Avantages sociaux offerts dès le premier jour
- Programme d’actionnariat pour les employés
- Cotisation de l’employeur au régime de retraite pouvant actuellement atteindre 5 %, augmentant à 6 % en janvier
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi
Responsabilités
- Traiter la paie hebdomadaire de bout en bout pour les employés rémunérés à l’heure.
- Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les transferts et les changements aux dossiers des employés.
- Vérifier et traiter les feuilles de temps et participer à la transition des cartes de temps papier vers un système électronique.
- Traiter les remises de paie, les retenues, les avantages sociaux et les ajustements.
- Préparer les T4, les relevés 1 et les autres rapports de fin d’année liés à la paie.
- Effectuer les rapprochements et les remises liés aux obligations de paie et aux avantages sociaux syndicaux.
- Veiller à ce que la paie soit conforme aux exigences du Québec, aux lois et règlements gouvernementaux ainsi qu’aux conventions collectives.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes, les employés et les représentants syndicaux.
- Répondre aux questions relatives à la paie et résoudre les écarts.
- Tenir à jour des dossiers de paie exacts et confidentiels.
Qualifications
- Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Minimum de 2 ans d’expérience en traitement complet de la paie, idéalement 5 ans ou plus.
- Expérience de la paie au Québec fortement privilégiée.
- Expérience de la paie syndiquée, un atout.
- Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, des retenues, des avantages sociaux et des remises.
- Expérience avec la paie d’employés rémunérés à l’heure dans un environnement à volume élevé.
- Excellent souci du détail et fortes aptitudes en résolution de problèmes.
- Capacité à respecter des échéances serrées dans un environnement dynamique.
- Certification PCP ou formation en vue de l’obtention de la certification PCP, un atout.
- Expérience avec les systèmes de paie JD Edwards/JDE ou Oracle, un atout.
- Être à l’aise de travailler en présentiel à Edmonton, Montréal ou Ottawa.
Join a leading organization and advance your payroll career! Aplin is currently recruiting for a Bilingual Payroll Specialist to join a busy centralized payroll team supporting operations across Canada, with a focus on the Quebec district.
This is a great opportunity for an experienced payroll professional who is comfortable with full-cycle payroll, hourly employees, and a fast-paced environment.
Location: Edmonton, Montreal, or Ottawa
Work Arrangement: In-office
Compensation
- $65,000–$77,000 annually, based on experience and location
- Annual/performance bonus
Benefits & Perks
- Benefits effective from day one
- Employee share program
- Pension matching currently up to 5%, increasing to 6% in January
- Monday to Friday, full-time position
Responsibilities
- Process full-cycle weekly payroll for hourly employees.
- Process new hires, terminations, transfers, and employee changes.
- Review and process time entries and support the transition from paper time cards to electronic timekeeping.
- Process payroll remittances, deductions, benefits, and adjustments.
- Prepare T4s, Relevé 1s, and other year-end payroll reporting.
- Reconcile and remit payroll and union benefit liabilities.
- Ensure payroll complies with Quebec requirements, government legislation, and collective agreements.
- Work closely with internal teams, employees, and union representatives.
- Respond to payroll inquiries and resolve discrepancies.
- Maintain accurate and confidential payroll records.
Qualifications
- Fluent in both written and spoken French and English is mandatory.
- Minimum 2 years of full-cycle payroll experience, ideally 5+ years.
- Quebec payroll experience is strongly preferred.
- Union payroll experience is an asset.
- Strong knowledge of Canadian payroll legislation, deductions, benefits, and remittances.
- Experience with hourly payroll in a high-volume environment.
- Strong attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to work under tight deadlines in a fast-paced environment.
- PCP certification or working toward PCP is preferred.
- Experience with JD Edwards/JDE or Oracle payroll systems is an asset.
- Must be comfortable working in-office in Edmonton, Montreal, or Ottawa.
At Aplin — together with our brands CompuStaff, Impact Recruitment, and Vantix Systems — we connect great people with great organizations across North America. We believe diverse teams build stronger companies, and we welcome applicants from all backgrounds, experiences, and perspectives. We use AI tools to assist in a fair and efficient matching process, helping our recruiters connect the right people with the right opportunities. To be considered, applicants must be legally entitled to work in Canada, including holding any required permits. Our recruitment services are always free for job seekers. Accommodation is available upon request throughout all stages of the recruitment process.