Executive Assistant to the CEO

Our client, a multinational organization, is looking for a sharp, poised, and seasoned Executive Assistant to support a high-performing CEO in a fast-paced, hands-on environment. This role is 100% on site in Kingsville, ON and a relocation package is available. 

You’re a great fit if you're comfortable working in a visible, central role where precision, confidentiality, and initiative are everything. You bring deep executive-level support experience, know how to anticipate needs before they're spoken, and are ready to relocate to beautiful Kingsville, Ontario for a fully on-site opportunity.

Benefits & Perks

• Compensation: 90K to 120K 
• Relocation package available

What You’ll Do

• Own calendar and schedule management with efficiency and attention to detail
• Coordinate complex domestic and international travel (including quarterly U.S. visits)
• Prepare high-quality reports, presentations, agendas, and correspondence
• Manage logistics for internal and external meetings, events, and leadership gatherings
• Liaise across departments and act as a point of contact for internal and external stakeholders
• Maintain discretion while handling sensitive and confidential information
• Take initiative on special projects and administrative process improvements

What We’re Looking For

• 5+ years of experience supporting C-suite executives in a fast-paced, high-touch environment
• Professionalism that sets the tone in the room—confident, discreet, and composed
• Advanced Microsoft Office skills (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Experience with travel planning, event coordination, and project tracking
• Ability to multitask and prioritize independently with a solutions-first mindset
• Comfortable working in an open office environment and engaging across all levels
• Exposure to cross-border operations or the produce/agribusiness space is an asset

This is not your average executive assistant role—it’s a front-row seat to strategic leadership and organizational growth. If you’re a high performer who thrives on keeping things running seamlessly, we want to hear from you.


Notre client, une organisation multinationale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) chevronné(e), professionnel(le) et organisé(e) pour appuyer un PDG performant dans un environnement dynamique et pratique. Ce poste est à 100 % en présentiel à Kingsville, en Ontario, et un programme de relocalisation est offert.

Vous êtes la personne idéale si vous êtes à l’aise dans un rôle central et visible, où la précision, la confidentialité et l’initiative sont essentielles. Vous possédez une solide expérience en soutien de direction, savez anticiper les besoins avant qu’ils ne soient exprimés, et êtes prêt(e) à vous installer dans la magnifique ville de Kingsville, en Ontario, pour un poste entièrement sur place.

Avantages et bénéfices

• Rémunération : de 90 000 $ à 120 000 $
• Programme de relocalisation offert

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’horaire du PDG avec efficacité et minutie
• Coordonner des déplacements complexes, tant au Canada qu’à l’international (y compris des visites trimestrielles aux États-Unis)
• Préparer des rapports, présentations, ordres du jour et correspondances de haute qualité
• Gérer la logistique des réunions, événements et rassemblements de la haute direction
• Servir de point de contact entre les différents départements ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes
• Faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles
• Prendre l’initiative sur des projets spéciaux et des améliorations aux processus administratifs

Profil recherché

• 5 ans et plus d’expérience en soutien aux cadres de direction dans un environnement exigeant et de haut niveau
• Professionnalisme exemplaire — confiance, discrétion et sang-froid
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Expérience en planification de voyages, coordination d’événements et suivi de projets
• Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome avec une approche orientée solutions
• Aisance à travailler dans un environnement de bureau ouvert et à interagir à tous les niveaux de l’organisation
• Une expérience dans les opérations transfrontalières ou le secteur agroalimentaire est un atout

Ce rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) dépasse le cadre traditionnel — c’est une place de choix au cœur du leadership stratégique et de la croissance organisationnelle. Si vous êtes une personne performante qui excelle à maintenir les choses en ordre, nous voulons vous connaître.


David Aplin & Associates Inc., operating as Aplin, and its associated brands, CompuStaff and Impact Recruitment, is an award-winning employment agency connecting diverse, top-tier talent with exceptional organizations across North America. We welcome applicants from all backgrounds and charge no fees to apply or engage with our recruiters. Our clients partner with us to help expand and diversify their teams. Please note that all applicants must be legally entitled to work in Canada, including holding any necessary work permits.