Bilingual Senior Analyst Procurement (Finance) / Analyste principal bilingue en approvisionnement (Finance)

Bilingual Senior Analyst Procurement (Finance) / Analyste principal bilingue en approvisionnement (Finance)

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Quebec, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

06/27/2024

212274-1

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a large corporation to hire a Senior Analyst Procurement for either their Montreal or Toronto office on a 22-month contract. The Senior Analyst provides support to users of procurement systems and processes, as well as process owners and system managers, to effectively maintain platforms.

You will participate in or lead process review and re-engineering activities, including documenting processes and procedures. You administer various system activities, such as hands-on maintenance of system data and configuration.

Benefits & Perks:
  • Compensation: $75,000 to $95,000
  • 4 weeks Vacation
  • 22 month contract
  • Hybrid work schedule  
Responsibilities:
  • Provide application administration, which includes supplier and user adoption, workflow configuration and training coordination (both to current and new users) during the implementation period.
  • Develop automations and deliver procurement reports for management and other interested parties.
  • Create and strategically analyze reports needed to provide metrics and KPIs for decision-making and/or communications purposes.
  • Maintain procurement databases, including contracts, needs specifications, product pricing and all related information.
  • Deliver ongoing support for implementation and development of the Source-to-Procure (S2P) application as well as all other procurement platforms.
  • Conduct market research to find innovative procurement solutions.
  • Track spending and savings, including continuous improvement programs and supplier performance measurements.
  • Develop proposals and recommendations for improvements to supply management processes and play an active role in driving efficiency.
  • Help evaluate new features by performing predefined test scenarios or other related work.
  • Maintain constant communication with the sourcing and business teams to optimize their respective work. 
Qualifications:
  • Bachelor’s degree or equivalent education and experience in business administration, accounting, supply chain management, finance or an IT discipline.
  • 5 or more years’ experience within a procurement department using enterprise procurement system applications such as Ariba and SAP.
  • Strong knowledge of purchasing processes and public procurement, best practices and general interdependencies in finance and business.
  • Open-minded, innovative and self-confident attitude in the face of resistance.
  • Service and detail-oriented mindset- Ability to communicate effectively and independently with individuals at all levels.
  • Strong skills with basic software (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
  • Fluent bilingualism (English and French, spoken and written).
  • Familiarity with Crown corporations and government agencies is an asset.


Joignez-vous à un employeur de choix et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une grande entreprise pour embaucher un analyste principal en approvisionnement pour leur bureau de Montréal ou de Toronto dans le cadre d'un contrat de 22 mois. L'analyste principal fournit un soutien aux utilisateurs des systèmes et processus d'approvisionnement, ainsi qu'aux propriétaires de processus et aux gestionnaires de systèmes, pour maintenir efficacement les plateformes.

Vous participerez ou dirigerez des activités d'examen et de réingénierie des processus, y compris la documentation des processus et des procédures. Vous administrerez diverses activités du système, telles que la maintenance pratique des données et de la configuration du système.

Avantages et privilèges :
  • Rémunération : 75 000 $ à 95 000 $
  • 4 semaines de vacances
  • Contrat de 22 mois
  • Horaire de travail hybride
Responsabilités :
  • Fournir une administration des applications, ce qui comprend l'adoption par les fournisseurs et les utilisateurs, la configuration des flux de travail et la coordination des formations (tant pour les utilisateurs actuels que nouveaux) pendant la période de mise en œuvre.
  • Développer des automatisations et livrer des rapports d'approvisionnement pour la direction et d'autres parties intéressées.
  • Créer et analyser stratégiquement les rapports nécessaires pour fournir des métriques et des indicateurs clés de performance (KPI) à des fins de prise de décision et/ou de communication.
  • Maintenir les bases de données d'approvisionnement, y compris les contrats, les spécifications des besoins, les prix des produits et toutes les informations connexes.
  • Fournir un soutien continu pour la mise en œuvre et le développement de l'application Source-to-Procure (S2P) ainsi que de toutes les autres plateformes d'approvisionnement.
  • Mener des recherches de marché pour trouver des solutions d'approvisionnement innovantes.
  • Suivre les dépenses et les économies, y compris les programmes d'amélioration continue et les mesures de performance des fournisseurs.
  • Développer des propositions et des recommandations pour l'amélioration des processus de gestion des approvisionnements et jouer un rôle actif dans la promotion de l'efficacité.
  • Aider à évaluer les nouvelles fonctionnalités en exécutant des scénarios de test prédéfinis ou d'autres travaux connexes.
  • Maintenir une communication constante avec les équipes de sourcing et les équipes opérationnelles pour optimiser leur travail respectif.
Qualifications :
  • Baccalauréat ou éducation et expérience équivalentes en administration des affaires, comptabilité, gestion de la chaîne d'approvisionnement, finance ou une discipline informatique.
  • 5 ans ou plus d'expérience au sein d'un département des approvisionnements utilisant des applications de systèmes d'approvisionnement d'entreprise telles qu'Ariba et SAP.
  • Solide connaissance des processus d'achat et des marchés publics, des meilleures pratiques et des interdépendances générales en finance et en affaires.
  • Attitude ouverte, innovante et sûre de soi face à la résistance.
  • Esprit de service et souci du détail - Capacité à communiquer efficacement et de manière indépendante avec des individus à tous les niveaux.
  • Compétences solides avec les logiciels de base (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
  • Bilinguisme courant (anglais et français, parlé et écrit).
  • Familiarité avec les sociétés d'État et les organismes gouvernementaux est un atout.


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