Bilingual Senior Sourcing Specialist (Finance) / Spécialiste principal en approvisionnement bilingue (finance)

Bilingual Senior Sourcing Specialist (Finance) / Spécialiste principal en approvisionnement bilingue (finance)

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Quebec, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

06/27/2024

212278-1

Rejoignez un employeur de premier plan et faites avancer votre carrière. Aplin s'est associé à une grande entreprise pour embaucher un spécialiste principal en approvisionnement. Ce rôle consistera à travailler en collaboration avec les composants, les équipes de l'entreprise de notre client et des tiers externes. Une solide expérience en gestion de catégorie et en gestion de contrats et catégories légèrement complexes pour une grande organisation aidera notre entreprise à prospérer dans un environnement médiatique dynamique et en rapide évolution. Le candidat retenu dirigera les activités contractuelles afin qu'elles soient exécutées et documentées au quotidien, en ligne avec le plan stratégique mondial; tout en maintenant des relations saines avec les fournisseurs.

Avantages et bénéfices :
  • Rémunération : 75 000 $ à 95 000 $
  • 4 semaines de vacances
  • Horaires de travail hybrides
  • Contrat de 22 mois
  • Lieu : Toronto ou Montréal
Responsabilités :
  • Collaborer opérationnellement et contribuer avec votre équipe et le directeur de l'approvisionnement pour développer et livrer un approvisionnement stratégique « de classe mondiale » et tirer parti de la position des clients à leur avantage. Le candidat exécutera les stratégies pour les catégories relevant de ses responsabilités.
  • Exécuter l'approvisionnement stratégique et diriger les activités assignées pour l'amélioration des processus, des systèmes, etc. et appliquer les meilleures pratiques.
  • Soutenir la communication de la vision au sein de l'équipe et avec les composants, tout en construisant et en maintenant de solides relations.
  • Contribuer à l'amélioration des outils et travailler avec l'équipe.
  • Contribuer aux activités sur les stratégies de catégorie et les plans associés.
  • Collaborer efficacement avec les unités commerciales internes.
  • Maintenir une vue holistique des projets en cours et à venir.
  • Consolider le volume des achats à travers différents composants.
  • Se concentrer sur la création de valeur par des économies, l'évitement des coûts, des gains d'efficacité opérationnelle, une valeur accrue pour l'argent dépensé.
  • Augmenter activement les dépenses sous gestion en créant des opportunités supplémentaires de création de valeur.
  • Contribuer aux efforts pour identifier des opportunités supplémentaires de réduction des coûts et d'économies.
  • Contribuer, si nécessaire, au développement de tableaux de bord internes, de benchmarks et de tableaux de performance.
  • Assurer la qualité du service des fournisseurs et la fonction est alignée avec les attentes de l'entreprise (SLAs; principaux KPIs) et adhère aux politiques de l'entreprise.
  • Communiquer avec les parties prenantes à travers les lignes de service de l'entreprise, en maintenant de solides relations internes.
  • Utiliser les données d'analyse des dépenses pour synthétiser les informations de manière compréhensible, afin de faciliter le processus de prise de décision par la direction et les cadres exécutifs.
  • Exécuter les projets d'approvisionnement RFx selon les besoins, y compris les enchères inversées et les appels d'offres publics.
  • Assurer le soutien et surveiller la conformité des contrats d'entreprise par les unités commerciales.
  • Évaluer les performances des fournisseurs et traiter les problèmes de SLA et de non-conformité avec les contrats, et faire les recommandations appropriées.
  • Surveiller et communiquer l'état des contrats et la nécessité de renouveler les accords à travers le portefeuille de relations avec les fournisseurs.
Qualifications :
  • Plus de 4 ans d'expérience en approvisionnement.
  • Baccalauréat, MBA ou Master dans un domaine connexe est un atout.
  • Certification SCMA (PMAC) (SCMP ou CPP) ou équivalent serait un atout.
  • Expérience en approvisionnement stratégique et en achats est essentielle.
  • Bonnes capacités de rédaction juridique et contractuelle.
  • Joueur d'équipe à tous les niveaux pour collaborer avec les composants et l'équipe d'approvisionnement.
  • Compétences générales en affaires, sens des affaires et aptitude à la négociation.
  • Connaissances générales en finance et/ou comptabilité, gestion des risques, etc.
  • Capacité à comprendre la culture de l'entreprise et comment mieux communiquer la valeur de l'approvisionnement.
  • Solide connaissance des principes et des meilleures pratiques en approvisionnement.
  • Esprit stratégique et compétences en résolution de problèmes.
  • Le candidat idéal sera bilingue (français et anglais) à un niveau de compétence pour la négociation commerciale et la rédaction de contrats.
  • Familiarité avec et capacité à utiliser divers logiciels, logiciels ERP, dans la réalisation de rapports et de projets d'entreprise serait un atout.
  • Connaissance des sociétés d'État et du gouvernement serait un atout.


Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a large corporation to hire a Senior Sourcing Specialist. This role will involve working collaboratively with components, teams across our clients business and external third parties. A solid background in category management and leading mildly complex contracts and categories for a large organization to help our business thrive in a dynamic and rapidly changing broadcast and media environment. The successful candidate will lead contract activities so that they are executed and documented on a day-to-day basis, in line with the global strategic plan; as well as maintain healthy relationships with suppliers.

Benefits & Perks:
  • Compensation: $75,000 to $95,000
  • 4 weeks Vacation
  • Hybrid work schedule
  • 22-month Contract
  • Location: Toronto or Montreal
Responsibilities:
  • Operationally collaborate and contribute with your team and the Director of Sourcing to develop and deliver “best in class” strategic sourcing and leverage the clients position to its benefit. The candidate will bring execution of strategies for the categories falling under his / her responsibilities.
  • Execute strategic sourcing and lead assigned activities for process improvement, systems, etc. and apply best practices.
  • Support the communication of the vision within the team and with Components, while building and maintaining strong relationships.
  • Contribute to enhancing the tools and work with the team
  • Contribute to activities on category strategies and associated plans.
  • Partner effectively with internal business units.
  • Maintain a holistic view of the ongoing and upcoming projects.
  • Consolidate the purchasing volume through different components.
  • Focus on value creation through savings, cost avoidance, operational efficiencies, increased value for money.
  • Actively increase spend under management creating additional value creation opportunities.
  • Contribute to the efforts to identify incremental cost-saving and cost-reduction opportunities.
  • Contribute, as required, with the development of internal dashboards, benchmarks and scorecards.
  • Ensure quality of service from suppliers and function is aligned with corporate expectations (SLAs; key KPIs) and adheres to and reinforces corporate policies.
  • Communicate with stakeholders across corporate service lines, maintaining strong internal relationships.
  • Leverage spend analysis related data to synthesize information in an understandable manner, in order to facilitate Management and Executive decision making process.
  • Execute RFx sourcing projects as required, including Reverse auction and public tendering.
  • Ensure support and monitor compliance of corporate contracts by business units.
  • Assess vendors’ performance and address SLA issues and non-compliance with contracts , and make appropriate recommendations.
  • Monitor and communicate the status of contracts and the need to renew agreements across the portfolio of vendor relationships.
Qualifications:
  • 4 years+ sourcing experience
  • Bachelor Degree , MBA or Master in related field an asset.
  • SCMA (PMAC) certification (SCMP or CPP) or equivalent would be considered an asset.
  • Experience in strategic sourcing and procurement is essential.
  • Good legal and contract drafting abilities.
  • Team player at his/her levels to collaborate with components, and sourcing team.
  • General business skills, business acumen and negotiation savvy.
  • General knowledge of finance and/or accounting, risk management, etc.
  • Ability to understand the Corporation culture and how to best communicate procurement’s value to it.
  • Strong knowledge of sourcing and procurement principles and best practices.
  • Strategic mindset and problem-solving skills.
  • The ideal candidate will be bilingual (French and English) at a proficient level for commercial negotiation and contract drafting.
  • Familiar with and capable of using various software packages, ERP software, in delivering corporate reports and projects would be considered an asset.
  • Knowledge of Crown Corporations and government would be considered an asset.


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