Controller (Associate)

Controller (Associate)

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

06/06/2024

211579

Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour embaucher un associé contrôleur. L'associé contrôleur soutient les contrôleurs dans les domaines de l'informatique et des opérations, des fonctions de support et des activités de financement. Les responsabilités comprennent la validation des factures informatiques, la préparation de rapports mensuels, la gestion des bases de données de hiérarchie financière, la création d'écritures au grand livre, le rapprochement des comptes et la réalisation d'analyses ad hoc.

Avantages:
  • Salaire jusqu'à $102 000/année 
  • Avantages après 3 mois
Responsabilités:
  • Assurer le support aux contrôleurs informatiques et opérationnels,
  • Fonctions support et activités de financement. Cela comprendrait les processus de clôture quotidiens et de fin de mois.
  • Validez les factures informatiques mensuelles et assurez la réservation correcte dans le système de suivi.
  • Tenir à jour un fichier d'accumulation de fin de mois pour les services informatiques et opérationnels.
  • Préparer la facturation interne mensuelle des coûts informatiques et coordonner avec l'équipe Sourcing et Approvisionnement pour garantir que toutes les dépenses sont allouées aux projets.
  • Interface avec l'équipe Sourcing et Approvisionnement pour compléter la prévision mensuelle des coûts des projets informatiques.
  • Préparer une analyse écrite des écarts importants par rapport au budget informatique et opérationnel sur une base mensuelle et cumulative.
  • Préparer les rapports mensuels de P&L pour les fonctions support.
  • Maintenir la base de données référentielle de la hiérarchie financière
  • Créez des écritures du grand livre selon vos besoins.
  • Effectuer le rapprochement mensuel des comptes et la confirmation des activités de financement.
  • Aider à la compensation des soldes de comptes liés aux fermetures radicales
  • Fournir chaque mois les détails du grand livre général de certaines unités commerciales. Support général.
  • Effectuer des analyses ad hoc selon les besoins.
Qualifications:
  • Baccalauréat en finance ou comptabilité
  • 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
  • Capacité à analyser et résumer des informations.
  • Capacité à prioriser efficacement.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Capacité à travailler avec succès en équipe.
  • Adaptabilité aux environnements changeants.
  • Solides compétences en résolution de problèmes.
  • Efficacité dans la prise de décision.
  • L'anglais est obligatoire et le français est fortement souhaité.

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a  Montreal-based company to hire a Controller Associate. The Controller Associate supports controllers in IT and Operations, Support Functions, and Financing Activities. Responsibilities include validating IT invoices, preparing monthly reports, managing financial hierarchy databases, creating general ledger entries, reconciling accounts, and conducting ad-hoc analyses.

Benefits & Perks:
  • Salary up to $102,000/year 
  • Benefits after 3 months
Responsibilities:
  • Provide support to the controllers for IT and Operations,
  • Support Functions, and Financing Activities. This would include daily and month-end close processes.
  • Validate monthly IT invoices and ensure correct booking in the tracking system.
  • Maintain a month-end accrual file for the IT and Operations departments.
  • Prepare the monthly internal invoicing of IT costs and coordinate with the Sourcing and Procurement team to ensure all expenses are allocated to projects.
  • Interface with the Sourcing and Procurement team to complete the monthly forecast of IT project costs.
  • Prepare written analysis of significant variances to budget for IT and Operations on a monthly and year-to-date basis.
  • Prepare Monthly P&L reports for support functions.
  • Maintain the referential database of the financial hierarchy
  • Create general ledger entries as needed.
  • Perform monthly account reconciliation and confirmation of financing activities.
  • Assist with clearing of account balances related to radical closings
  • Provide general ledger details for select business units every month General Support.
  • Perform ad-hoc analyses as required.
Qualifications:
  • Bachelor in Finance or Accounting.
  • 3 to 5 years of experience in similar functions.
  • Ability to analyze and summarize information.
  • Ability to prioritize effectively.
  • Ability to work autonomously.
  • Ability to work successfully in a team.
  • Adaptability to changing environments.
  • Strong problem-solving skills.
  • Effectiveness at decision making.
  • English is mandatory, and French is highly desired.


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