Project Administrator

Project Administrator

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Montreal, Quebec

Office Professionals

Permanent

06/04/2024

212100

Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée au centre-ville de Montréal pour embaucher un administrateur de projet ayant une expérience de travail sur des projets informatiques. 

Notre client est une banque internationale de premier plan avec une forte présence mondiale, engagée à fournir des solutions financières innovantes et un excellent service. 

Aperçu du rôle: En tant qu'administrateur de projet au sein du service informatique, vous jouerez un rôle central dans le soutien de divers projets technologiques visant à améliorer les systèmes et services bancaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes techniques et les parties prenantes pour assurer la bonne exécution et la livraison des initiatives informatiques. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès de projets à fort impact dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Responsabilités:
  • Fournir un soutien administratif complet aux chefs de projet et aux équipes techniques tout au long du cycle de vie du projet.
  • Aider à la coordination et à la planification des activités, des réunions et des ressources du projet.
  • Tenir à jour la documentation du projet, y compris les plans de projet, les rapports d'état, les procès-verbaux des réunions et les mesures à prendre.
  • Suivre les livrables et les jalons du projet, en garantissant le respect des délais et du budget.
  • Faciliter la communication et la collaboration entre les parties prenantes du projet, tant internes qu'externes.
  • Aider à l’identification et à l’atténuation des risques et des problèmes du projet.
  • Contribuer aux initiatives d'amélioration des processus pour améliorer l'efficience et l'efficacité de la gestion de projet.
Qualifications:
  • Baccalauréat en administration des affaires, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe.
  • Expérience avérée dans un rôle d’administration de projet ou de coordination au sein du secteur informatique ou bancaire.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec diverses équipes et parties prenantes.
  • Maîtrise des outils de gestion de projet et des applications logicielles (par exemple, Microsoft Project, JIRA, SharePoint).
  • La connaissance des méthodologies de gestion de projets informatiques (ex. Agile, Waterfall) est un atout.
  • Soucieux du détail et axé sur la précision et la qualité du travail.
  • Maîtrise de l'anglais et du français.

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a downtown Montreal-based company to hire a Project Administrator with experience working on IT projects. 

Our client is a leading international bank with a strong global presence, committed to delivering innovative financial solutions and excellent service.  Role Overview: As a Project Administrator within the IT department, you will play a pivotal role in supporting various technology projects aimed at enhancing banking systems and services. You will work closely with project managers, technical teams, and stakeholders to ensure the smooth execution and delivery of IT initiatives. This position offers an exciting opportunity to contribute to the success of high-impact projects in a fast-paced and dynamic environment.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to project managers and technical teams throughout the project lifecycle.
  • Assist in the coordination and scheduling of project activities, meetings, and resources.
  • Maintain project documentation, including project plans, status reports, meeting minutes, and action items.
  • Track project deliverables and milestones, ensuring adherence to timelines and budget.
  • Facilitate communication and collaboration among project stakeholders, both internal and external.
  • Assist in the identification and mitigation of project risks and issues.
  • Contribute to process improvement initiatives to enhance project management efficiency and effectiveness.
Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Information Technology, or a related field.
  • Proven experience in a project administration or coordination role within the IT or banking industry.
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with diverse teams and stakeholders.
  • Proficiency in project management tools and software applications (e.g., Microsoft Project, JIRA, SharePoint).
  • Knowledge of IT project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall) is an asset.
  • Detail-oriented with a focus on accuracy and quality in work output.
  • Fluency in both English and French.


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