CA – Senior Invoice Management Analyst RQ00566

CA – Senior Invoice Management Analyst RQ00566

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

05/10/2024

211916

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal, Quebec-based company to hire a Senior Invoice Management Analyst! This is a permanent opportunity.


Benefits & Perks:
  • Compensation: Upto 98K.
  • Please note, that this will be a hybrid role (3 days on-site, 2 days remote).

Responsibilities:
  • Prepare accruals, prepaid expenses accounting schedules to be processed by the Accounts Payable Department on the perimeter covered.
  • Process GIT invoices: obtain approval from the managers responsible for the expenses, control the proper delegation of power allowing managers to approve the expenses, and prepare the accounting schedule for Accounts Payable to account for the expenses (accruals, expenses, prepaid expenses).
  • Prepare wire instructions, obtain appropriate approval before transferring for payment to the Accounts Payable department.
  • Manage reporting of expenses in the GIT-specific tools as per internal policies and procedures.
  • Assist with vendor inquiries and with resolution of billing disputes.
  • Provide expense monitoring reports and perform reconciliations.
  • Handle inquiries regarding vendor payment histories and open items.
  • For all IT expenses engaged based on purchase orders in Oracle Purchasing, control the reception of services and goods, check the accuracy of invoices, ensure appropriate accounting schemes prepare payment instructions, and obtain approval from appropriate managers before requesting payments to Accounts Payable.

Qualifications:
  • Bachelor's Degree in Accounting/ Finance, or a related field.
  • MS Office Suite with a strong proficiency in Excel.
  • Experience in accounts payable, including invoice processing and accounting (accruals, prepays, and fixed assets).
  • Customer service-oriented and quick responsiveness.
  • Ability to multi-task and work independently while under pressure.
  • Strong follow-up and organizational skills with an attention to detail.
  • Strong verbal and written communication skills.


Rejoignez un employeur de premier plan et faites avancer votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal, au Québec, pour recruter un analyste principal en gestion des factures ! Il s'agit d'une opportunité permanente.

Avantages et avantages :
  • Rémunération: jusqu'à 98 000 $ V
  • euillez noter qu'il s'agira d'un rôle hybride (3 jours sur site, 2 jours à distance).

Responsabilités:
  • Préparer les provisions, les horaires de comptabilité des charges prépayées à traiter par le service des comptes fournisseurs dans le périmètre couvert.
  • Traiter les factures GIT : obtenir l'approbation des responsables des dépenses, contrôler la délégation de pouvoir appropriée permettant aux responsables d'approuver les dépenses, et préparer l'horaire de comptabilité pour les comptes fournisseurs afin de comptabiliser les dépenses (provisions, dépenses, charges prépayées).
  • Préparer les instructions de virement, obtenir l'approbation appropriée avant le transfert pour paiement au service des comptes fournisseurs.
  • Gérer le reporting des dépenses dans les outils spécifiques à GIT conformément aux politiques et procédures internes.
  • Aider aux demandes de renseignements des fournisseurs et à la résolution des litiges de facturation.
  • Fournir des rapports de suivi des dépenses et effectuer des rapprochements.
  • Gérer les demandes concernant l'historique des paiements des fournisseurs et les éléments ouverts.
  • Pour toutes les dépenses liées aux achats dans Oracle Purchasing, contrôler la réception des services et des biens, vérifier l'exactitude des factures, garantir les schémas comptables appropriés, préparer les instructions de paiement et obtenir l'approbation des responsables appropriés avant de demander des paiements au service des comptes fournisseurs.


Qualifications:
  • Baccalauréat en comptabilité / finance ou dans un domaine connexe.
  • Suite MS Office avec une forte maîtrise d'Excel.
  • Expérience dans les comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures et la comptabilité (provisions, prépaiements et immobilisations).
  • Orienté vers le service client et réactif rapidement.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière indépendante sous pression.
  • Fortes compétences en suivi et en organisation avec une attention aux détails.
  • Solides compétences en communication verbale et écrite.


















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