KYC Coordinator

KYC Coordinator

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Quebec, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

05/01/2024

211850-1

Joignez-vous à un employeur de premier plan et faites avancer votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour embaucher un coordinateur KYC ! Si vous êtes un joueur d'équipe et avez de l'expérience en banque d'entreprise, cette opportunité pourrait être pour vous !

Ce que vous ferez
  • Suivi mensuel du budget et contrôle, préparation du budget annuel, rapport sur la main-d'œuvre, plan de sièges
  • Suivi des mouvements de personnel : recrutements, mobilités, démissions Suivi de la formation : feuille de route, évaluations du personnel
  • Point de contact pour l'équipe de gestion de projet basée à Paris
  • Suivi local des tâches de projets : listes de contrôle, état d'avancement en coordination avec les équipes locales, veiller à ce que les choses soient faites et rapportées correctement
  • Effectuer plusieurs contrôles administratifs locaux : présence, congés, formation en ligne, droits d'accès informatique, politique de bureau propre, etc.
  • Coordination avec les équipes locales pour la mise en œuvre d'initiatives mondiales
  • Préparation des rapports locaux, des rapports de gestion et des présentations
  • Coordination des projets humains
  • Création et maintenance des procédures administratives locales : procédure d'intégration, etc.
  • Suivi des mises à jour des procédures fonctionnelles, des SOP, etc.
  • Coordination du plan de continuité des activités
  • Mise en œuvre d'indicateurs de performance clés et d'indicateurs de risque clés locaux, en coordination avec les équipes situées à Singapour
  • Contribuer aux initiatives de gestion du changement dans les équipes
  • Suivi des incidents informatiques
Vos qualifications
  • Un entrepreneur motivé
  • Bonne compétence analytique, organisationnelle et interpersonnelle
  • Adaptable et flexible
  • Capacité à établir des relations solides et à favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe
  • Grande attention aux détails
  • Capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
  • Capacité à communiquer de manière fluide et claire, à l'oral et à l'écrit
  • Capacité à traiter avec plusieurs parties prenantes
  • Travailleur, à l'aise avec le multitâche et capable de travailler sous pression
  • Maîtrise d'Excel et de Power Point. Doit être très à l'aise avec les chiffres.
  • Anglais obligatoire, le français est un atout majeur
  • Baccalauréat ou maîtrise dans des domaines liés aux affaires, à la gestion, à l'ingénierie, à la technologie de l'information ou à une discipline connexe
  • 2 ans d'expérience connexe, doit avoir une certaine expérience de travail en KYC


Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal-based company to hire a KYC Coordinator! If you're a team player and have corporate bank experience then this opportunity could be for you!

What you will do
  • Monthly budget monitoring & control, preparation of the yearly budget, workforce report, seat plan
  • Follow-up of staff movements: recruitments, mobilities, resignations
  • Follow-up of training: roadmap, staff assessments
  • Point of contact for the Project management team located in Paris
  • Local follow-up of projects tasks: checklists, progress status in coordination with the local teams, ensuring that things are done and reported accordingly
  • Perform several local administrative controls: attendance, block-leave, e-learning, IT access rights, clean desk policy, etc.
  • Coordination with local teams for the implementation of global initiatives
  • Preparation of local reporting, management reports and presentations
  • Human project coordination
  • Creation and maintenance of local administrative procedures: onboarding procedure, etc.
  • Follow-up of the updates of functional procedures, SOPs, etc.
  • Business Continuity Plan coordination
  • Implementation of local Key Performance Indicators and Key Risk Indicators, in coordination with teams located in Singapore
  • Contribute to change management initiatives in the teams
  • Follow-up of IT incidents
Your Qualifications
  • A self-starter who is highly motivated
  • Good analytical, organizational and interpersonal skill
  • Adaptable & flexible
  • Ability to build strong relationship and foster collaboration among team members
  • Strong attention to details
  • Able to work independently with minimal supervision
  • Ability to communicate fluently and clearly orally and in writing
  • Ability to deal with multiple stakeholders
  • Hard-working, comfortable with multi-tasking and able to work under pressure
  • Mastery of Excel & Power Point. Must be very comfortable with numbers
  • English mandatory, French is a strong asset
  • Bachelor’s or Master’s degree in fields related to Business, Management, Engineering, Information technology, or a related discipline
  • 2 years of related experience, must have some experience working in KYC


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