Senior Accounts Payable Coordinator

Senior Accounts Payable Coordinator

Share This Job

Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

04/05/2024

211577

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal-based company to hire a Senior Accounts Payable Coordinator!  

Responsibilities:
  • Verify correctness and adherence to bank policy of all incoming invoices.
  • Input approved invoices into the Oracle AP system or approve invoices entered by A/P staff.
  • Conduct investigation and research on Employee Expense Reports for policy adherence.
  • Communicate with external vendors and internal departments regarding outstanding invoices.
  • Prepare and input manual journal entries into the bank's general ledger.
  • Maintain Fixed Assets in the Oracle tool and reconcile balances to the general ledger.
  • Assist in the preparation of various escheatment reports and 1099 filings.
  • Prepare supporting documentation for the account certification process.
  • Create Excel spreadsheets for research purposes by other departments.
Qualifications:
  • Bachelor's degree in Accounting.
  • Minimum 5 years of experience.
  • Strong analytical skills.
  • Ability to work successfully in a team or autonomously.
  • Effective prioritization skills.
  • Capacity to cooperate and work across disciplines.
  • Sound decision-making ability.
  • Adaptability to changing environments.
  • Proficiency in analyzing and summarizing information.
  • Fluency in English, with French proficiency highly desired.
Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour embaucher un coordonnateur principal des comptes payables!

Responsabilités:
  • Vérifier l'exactitude et la conformité à la politique de la banque de toutes les factures entrantes.
  • Saisir les factures approuvées dans le système Oracle AP ou approuver les factures saisies par le personnel de la comptabilité fournisseurs.
  • Effectuer des investigations et des recherches sur les rapports de dépenses des employés pour assurer la conformité à la politique.
  • Communiquer avec les fournisseurs externes et les départements internes concernant les factures impayées.
  • Préparer et saisir des écritures comptables manuelles dans le grand livre de la banque.
  • Maintenir les immobilisations dans l'outil Oracle et concilier les soldes avec le grand livre.
  • Aider à la préparation de divers rapports d'escheatment et des déclarations 1099.
  • Préparer la documentation à l'appui du processus de certification des comptes.
  • Créer des feuilles de calcul Excel à des fins de recherche par d'autres services.
Qualifications:
  • Baccalauréat en comptabilité.
  • Minimum 5 ans d'expérience.
  • Solides compétences analytiques.
  • Capacité à travailler avec succès en équipe ou de manière autonome.
  • Capacité à prioriser efficacement.
  • Capacité à coopérer et à travailler dans différents domaines.
  • Capacité à prendre des décisions éclairées.
  • Adaptabilité aux environnements changeants.
  • Maîtrise de l'analyse et de la synthèse de l'information.
  • Maîtrise de l'anglais, avec une très bonne connaissance du français souhaitée.


We are an award-winning employment agency that finds top talent for exceptional organizations across North America. There are no fees to apply for our jobs or engage with our recruiters to find a new career. Companies hire us to help them grow their teams. All applicants must be legally entitled to work in Canada. This includes having proper documentation, such as a work permit.

Easily manage your email preference and unsubscribe at any time. Aplin does not share your personal data with any third party, and our recruiters do not present your resume to any of our clients without first obtaining your permission.