Projects and Administration Associate

Projects and Administration Associate

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Montreal, Quebec

Information Technology

Permanent

04/03/2024

211547

Rejoignez un cabinet de premier plan offrant des services spécialisés pour améliorer l'efficacité, la croissance et la compétitivité. Nous recrutons au nom d'une grande banque internationale qui se développe au Canada.

Vos responsabilités:

Résumé:
  • Fournir un support en gestion de projets à la Direction financière.
  • Aider à définir les besoins, mettre en œuvre les plans et coordonner les tests sur les projets informatiques.
  • Soutenir les utilisateurs financiers sur Oracle Financials, Business Object et les rapports du siège.
  • Maintenir le référentiel d'application, y compris l'autorisation de signature.
Principales responsabilités:
  • Soutenir et représenter les utilisateurs financiers dans les projets.
  • Développer des applications financières en utilisant MS Office, SQL, VBA et Python.
  • Fournir un support d'application pour les applications de la Direction financière.
  • Effectuer des tests d'application et rédiger de la documentation.
  • Mettre à jour le référentiel de données dans Oracle Financial.
  • Aider aux clôtures mensuelles et à l'administration de l'outil d'approvisionnement pour les Amériques.
Gestion et rapports:
  • Rend compte au Responsable des Projets et de l'Administration.
Vos qualifications:
  • Bilingue en anglais et en français.
  • Baccalauréat en technologies de l'information ou en science des données.
  • 3 à 4 ans d'expérience en programmation.
  • Maîtrise de VBA, Python, SQL.
  • Expérience avec BusinessObjects et Oracle Financials.
  • Connaissance de base de la comptabilité préférée.
  • Expérience de la méthodologie Agile un plus.
  • Compétence en développement d'applications MS Office, notamment Excel et MS Access.
Compétences non techniques:
  • Compétences analytiques et de priorisation.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Adaptabilité et capacités de prise de décision.
  • Attention aux détails et résolution de problèmes.
  • Excellentes capacités de communication et de collaboration.

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a downtown Montreal-based international financial organization to hire a Projects and Administration Associate in the IT space.

What You'll Do:

Summary:
  • Provide project management support to the Finance Division.
  • Assist in defining needs, implementing plans, and coordinating testing on IT Projects.
  • Support Finance users on Oracle Financials, Business Object, and Head-Office reporting.
  • Maintain application referential including signature authority.
Key Responsibilities:
  • Support and represent Finance users in projects.
  • Develop finance applications using MS Office, SQL, VBA, and Python.
  • Provide application support for Finance Division applications.
  • Conduct application testing and documentation.
  • Update data referential in Oracle Financial.
  • Assist in monthly period closures and procurement tool administration for the Americas.
Your Qualifications:
  • Fluent in English and French.
  • Bachelor's in MIS or Data Analytics.
  • 3-4 years of programming experience.
  • Proficiency in VBA, Python, SQL.
  • Experience with BusinessObjects and Oracle Financials.
  • Basic accounting knowledge preferred.
  • Agile methodology experience a plus.
  • Proficient in MS Office application development, especially Excel and MS Access.
Soft Skills:
  • Analytical and prioritization skills.
  • Ability to work autonomously and in a team.
  • Adaptability and decision-making capabilities.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Strong communication and collaboration abilities.


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