Operational Risk Manager

Operational Risk Manager

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

04/02/2024

211538

L'opportunité

Professionnel en risque opérationnel (1LoD ou 2LoD) avec une expérience de 7 ans+, avec une solide connaissance des produits et services développés dans une Banque d’investissement de grande clientèle (CIB). Expérience de la gestion de la relation avec un Régulateur et de la conduite du changement pour une gestion efficace du risque opérationnel. Il est souhaitable de maitriser les processus, les risques et les contrôles associés aux fonctions de middle office / back office et aux fonctions de support connexes telles que l'IT, la finance, les risques, la conformité, etc. Expertise et polyvalence dans les outils bureautiques (MS Office, PowerPoint) et les outils de visualisation de données comme PowerBI sont également préférées.

Taches principaux:
  • Rattaché à la Direction des risques de CACIB, le Responsable des risques opérationnels (ORM) aura la responsabilité de la gestion du suivi, du reporting et de la surveillance de tous les métiers / fonctions support (BL/SF) en termes : d’identification des incidents / pertes ; d’indicateurs de contrôle / métriques ; d’auto-évaluation des risques et des contrôles (RCSA) ; de suivi des plans d’action ; de gouvernance et de reporting, etc. liés à l’entité Canadienne.
  • En fonction de son expertise et de ses antécédents, le candidat idéal aura une certaine connaissance et une certaine familiarité avec d'autres types de risques non financiers spécifiques tels que la conformité, la cyber sécurité, la gestion des risques liés aux tiers et/ou la qualité des données/gouvernance
Vos responsabilités: 
  • En appliquant une approche fondée sur les risques, le MRO travaillera en étroite collaboration avec le 1LdD (1ere ligne de défense) canadienne sous sa surveillance afin de s'assurer que :
  • Les incidents et les pertes sont comptabilisés dans l'outil Olympia, correctement notifies, les lacunes de contrôle sont identifiées et les plans de remédiation correctement exécutées. L'attention portée aux détails et la compréhension des produits de la CIB sont également essentielles pour garantir des rapports précis et publies rapidement.
  • Des indicateurs (c.-à-d. les indicateurs clés de risque et de contrôle) sont en place pour mesurer adéquatement les risques ou les résultats de contrôle. Garantir l'exactitude et la rapidité de publication des rapports. Coordination périodique également avec l’équipe ORM Paris CACIB HO (Siège) et les équipes ORM BL/SF. Cela inclut la gestion ou la surveillance des indicateurs locaux ainsi que ceux requis par le siège et une participation active dans les projets locaux et mondiaux.
  • Auto-évaluation des risques et des contrôles (RCSA) - Préparez, analysez et challengez périodiquement les premières lignes de défense qui sont les propriétaires de leur RCSA et assurez l'exactitude et de la publication rapide les rapports sur les processus clés, les risques clés associés et les contrôles clés associés. Entretenir de bonnes relations et une communication / coordination efficace avec les représentants des risques opérationnels (ORR) au sein du 1LoD, mais également avec les autres fonctions du 2LoD dans les domaines des risques (par exemple, marché et crédit), de la conformité et de l'audit 3LoD.
  • Gouvernance et reporting - Contribuer, participer et présenter au CACIB ICC (Comité de Contrôle Interne alias Comité des Risques Opérationnels) ainsi que participer et contribuer au CUSO USRC (Comité des Risques US) du groupe CASA, le cas échéant. Parmi les autres obligations en matière d’établissement de rapports figurent les contributions aux rapports semestriels et annuels sur le contrôle interne pour le siège ainsi que les différents CCP (6 fois par an) (comité de contrôle permanent). Organiser et gérer des comités de contrôle interne/risque opérationnel périodiques pour la structure locale.
  • En fonction du périmètre de responsabilité BL/SF, l’ORM participera à différents comités des 1LoD et 2LoD afin de mieux comprendre les risques opérationnels de la banque et de démontrer également l’indépendance et l’efficacité du contrôle lorsque des questions sont soulevées. Ces informations sont également nécessaires pour enrichir la qualité et le contenu du MIS mentionné ci-dessus.
  • Gestion de la relation avec les régulateurs et les équipes d’audit interne (IGE) qui évaluent périodiquement la 2LdD et/ou ont besoin d'aide pour évaluer ou comprendre les principaux domaines de risque ainsi que les problèmes de contrôle, menaces ou vulnérabilités identifiés qui existent ou les incidents qui ont pu survenir au cours de la période.
  • Piloter les exigences normatives et méthodologiques émises par le siège de CACIB HO mais aussi par la direction locale et les régulateurs Canadiens ou Américains.
  • Effectuer périodiquement des contrôles ponctuels et/ou des contrôles de teste et communiquer les résultats à l'ICC ou à l'ePCC .
Exigences relatives au poste:
  • Master minimum dans un domaine connexe.
  • Professionnel du risque opérationnel avec au moins 7 ans d'expérience.
  • Connaissance et compréhension solides des produits, services et fonctions de la CIB.
  • Excellentes compétences analytiques, de communication, organisationnelles et interpersonnelles
  • Esprit d'entreprise, collaborateur orienté vers les résultats, constructif, favorisant la collaboration et capable de gérer les désaccords
  • Des compétences de présentation et de communication efficaces et un bon dialogue à tous les niveaux de la banque, y compris au sein du comité de direction local
  • Traitement efficace des demandes réglementaires
  • Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative avec toutes les fonctions
  • Rigueur en matière d'analyse et de rapport
  • Excellent sens de l'urgence et de la priorité et capacité à challenger de manière effective lorsque nécessaire
  • Expertise et polyvalence avec les outils et applications PC: MS Office, Advanced Excel, PowerPoint, Visual Basic sont préférés.
  • La familiarité avec les outils de visualisation de données comme Power BI est un plus.
  • Anglais et francais lu, écrit , parle couramment. 
Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a downtown Montreal-based prominent international bank that is expanding its presence in Canada. We are seeking an experienced Operational Risk Professional to enhance the operational risk management capabilities.

Responsibilities:
  • Collaborate closely with the Canadian 1LoD to ensure accurate incident reporting, control gap identification, and timely action.
  • Develop and maintain metrics to measure risks and control effectiveness, coordinating with various teams including CACIB HO.
  • Conduct Risk and Control Self-Assessments (RCSA) and ensure timely and accurate reporting.
  • Foster effective communication and coordination with Operational Risk Representatives (ORR), Compliance, Audit, and other functions.
  • Contribute to governance and reporting activities including Internal Control Committee meetings.
  • Participate in regulatory assessments and manage interactions with regulators.
  • Balance and manage norm and methodology requirements at both local and global levels.
Qualifications:
  • 7+ years of experience in operational risk management.
  • Solid understanding of Corporate Investment Banking (CIB) products, services, and functions.
  • Strong analytical, communication, and organizational skills.
  • Ability to work independently and collaboratively across all functions.
  • Proficiency in MS Office, Advanced Excel, PowerPoint, and ideally Visual Basic.
  • Familiarity with data visualization tools like Power BI is a plus.
  • Fluency in both English and French.
If you're a proactive team player with a keen eye for detail and a passion for effective risk management, we want to hear from you.



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