Data Administrator

Data Administrator

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

03/22/2024

211472

Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal, au Québec, pour embaucher un administrateur de données ! C'est une opportunité permanente !

Avantages et avantages:
  • Rémunération : 60k à 69k
  • Hybride au bureau de Montréal du client (3 fois par semaine, 2 jours à distance)
  • Vacances+ Assurance santé et dentaire
Responsabilités:
  • Configurer et maintenir les homologues dans les systèmes de trading (applications back-office et front-office) selon les besoins.
  • Intégrez les clients nouvellement créés sur des plateformes électroniques pour confirmation et déclaration.
  • Fermez les fichiers et les comptes clients dans les systèmes en aval, qui ne sont plus nécessaires après avoir examiné et confirmé qu'il n'y a aucune activité.
  • Superviser la saisie précise et opportune des données dans les systèmes bancaires, en garantissant l'exhaustivité et le respect des normes établies.
  • Effectuer régulièrement des activités de validation et de nettoyage des données pour identifier et rectifier les erreurs ou les incohérences dans les données bancaires.
  • Administrer et maintenir les bases de données bancaires, y compris les contrôles d'accès des utilisateurs, les sauvegardes de données et l'optimisation des performances du système.
  • Mettez en œuvre des mises à niveau de bases de données, des correctifs et des mesures de sécurité en coordination avec les équipes informatiques pour garantir l'intégrité et la sécurité des données.
  • Surveiller les mesures de qualité des données et mettre en œuvre des mesures pour améliorer l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des données.
  • Développer et maintenir des règles, des normes et des procédures de qualité des données pour maintenir l'intégrité des données dans les systèmes bancaires.
  • Assurer le respect des réglementations bancaires (par exemple, KYC, AML, GDPR) et des lois sur la protection des données régissant le traitement des données clients.
  • Collaborer avec les équipes de conformité et juridiques pour interpréter les exigences réglementaires et mettre en œuvre des contrôles de gouvernance des données appropriés.
  • Maintenir une documentation complète des processus de données, des procédures et des dictionnaires de données à des fins d'audit et de conformité.
  • Générez des rapports réguliers sur la qualité des données, les performances du système et les mesures de conformité pour soutenir la prise de décision de gestion.
  • Participer aux activités d’analyse des données pour tirer des informations des données bancaires et soutenir la prise de décision commerciale.
  • Collaborer avec les analystes commerciaux et les parties prenantes pour identifier les opportunités basées sur les données en matière d'amélioration des processus et d'initiatives stratégiques.
Qualifications:
  • Licence ou diplôme.
  • 2 ans d'expérience dans une institution financière dans les domaines du règlement de la sécurité du back-office.
  • Maîtrise de MS Office, y compris Excel.

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal, Quebec-based company to hire a Data Administrator! This is a permanent opportunity!

Benefits & Perks:
  • Compensation: 60k to 69k
  • Hybrid at the client’s Montreal Office (3 times a week, 2 Days Remote)
  • Vacation+ Health & Dental Benefits
Responsibilities:
  • Set up and maintain the counterparts in trading systems (Back office and front office applications) as needed.
  • On-board newly created clients to electronic platforms for confirmation and statement.
  • Close client files and accounts in downstream systems, that are no longer needed after reviewing and confirming that there is no activity.
  • Oversee the accurate and timely entry of data into banking systems, ensuring completeness and adherence to established standards.
  • Perform regular data validation and cleansing activities to identify and rectify errors or inconsistencies in banking data.
  • Administer and maintain banking databases, including user access controls, data backups, and system performance optimization.
  • Implement database upgrades, patches, and security measures in coordination with IT teams to ensure data integrity and security.
  • Monitor data quality metrics and implement measures to improve data accuracy, completeness, and consistency.
  • Develop and maintain data quality rules, standards, and procedures to uphold data integrity across banking systems.
  • Ensure compliance with banking regulations (e.g., KYC, AML, GDPR) and data protection laws governing the handling of customer data.
  • Collaborate with compliance and legal teams to interpret regulatory requirements and implement appropriate data governance controls.
  • Maintain comprehensive documentation of data processes, procedures, and data dictionaries for audit and compliance purposes.
  • Generate regular reports on data quality, system performance, and compliance metrics to support management decision-making.
  • Assist in data analysis activities to derive insights from banking data and support business decision-making.
  • Collaborate with business analysts and stakeholders to identify data-driven opportunities for process improvements and strategic initiatives.
Qualifications:
  • Degree or Diploma.
  • 2 years of experience in a Financial Institution in areas of Back Office Security settlement.
  • Proficient in MS Office including Excel.


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