Office Manager

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Montréal - Nord, Quebec

Office Professionals

Permanent

02/12/2024

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Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal-based company to hire an Office Manager!

Responsibilities:
  • Oversee day-to-day operations of the office and premises.
  • Manage facilities, including maintenance, repairs, and security.
  • Coordinate office logistics, such as supplies, equipment, and utilities.
  • Implement and enforce health and safety protocols.
  • Supervise administrative staff and assign tasks.
  • Handle budgeting and financial aspects related to office and premises management.
  • Liaise with vendors, contractors, and service providers.
  • Develop and maintain effective communication channels within the organization.
  • Address employee concerns and ensure a positive working environment.
  • Support special projects and events as needed.
Qualifications:
  • Fluency in English and French (both written and spoken).
  • Proven experience in office and premises management or related field.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Proficiency in budgeting and financial management.
  • Knowledge of health and safety regulations.
  • Ability to problem-solve and make decisions independently.
  • Attention to detail and accuracy.
  • Leadership and team management skills.
  • Proficiency in relevant software and technology tools (e.g., Microsoft Office suite, facility management software).

Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour recruter un(e) responsable administratif(ve)!

Responsabilités:
  • Superviser les opérations quotidiennes du bureau et des locaux.
  • Gérer les installations, y compris l'entretien, les réparations et la sécurité.
  • Coordonner la logistique du bureau, telle que les fournitures, l'équipement et les services publics.
  • Mettre en œuvre et faire respecter les protocoles de santé et de sécurité.
  • Superviser le personnel administratif et attribuer des tâches.
  • Gérer la budgétisation et les aspects financiers liés à la gestion du bureau et des locaux.
  • Collaborer avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les prestataires de services.
  • Développer et maintenir des canaux de communication efficaces au sein de l'organisation.
  • Traiter les préoccupations des employés et veiller à un environnement de travail positif.
  • Soutenir les projets spéciaux et les événements selon les besoins.
Qualifications:
  • Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral).
  • Expérience avérée dans la gestion administrative ou des locaux, ou dans un domaine connexe.
  • Solides compétences organisationnelles et capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de la budgétisation et de la gestion financière.
  • Connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité.
  • Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de manière indépendante.
  • Attention aux détails et précision.
  • Compétences en leadership et en gestion d'équipe.
  • Maîtrise des logiciels et outils technologiques pertinents (par exemple, la suite Microsoft Office, les logiciels de gestion des installations).


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