HR Coordinator

HR Coordinator

Share This Job

Montreal, Quebec

Human Resources

Permanent

02/12/2024

211155

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal-based company to hire an HR Coordinator! 

Reponsabilities:
  • Assist in recruitment processes, including job postings, resume screening, and scheduling interviews.
  • Coordinate and conduct employee onboarding and orientation sessions.
  • Manage employee records and ensure compliance with HR policies and procedures.
  • Provide administrative support to the HR department, such as organizing meetings, preparing documents, and handling correspondence.
  • Assist in performance management activities, including tracking employee evaluations and providing support for performance improvement plans.
  • Handle employee inquiries and concerns in a timely and professional manner.
  • Assist with HR projects and initiatives, such as diversity and inclusion programs or employee engagement surveys.
  • Coordinate language-specific communication and translation services as needed.
  • Support the HR manager with various tasks and projects as required.

Qualifications:

  • Fluency in English and French (both written and spoken) is essential.
  • Bachelor's degree in Human Resources Management or related field preferred.
  • Previous experience in HR administration or coordination role is advantageous.
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize workload effectively.
  • Excellent communication skills, both verbal and written.
  • Proficiency in MS Office Suite and HRIS (Human Resources Information Systems) software.
  • Understanding of employment laws and regulations.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Strong attention to detail and accuracy in work.
  • Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
  • Strong problem-solving skills and a proactive approach to tasks.


Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour recruter un coordonnateur en ressources humaines !

Responsabilités:
  • Contribuer aux processus de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, le tri des CV et la planification d'entretiens.
  • Coordonner et réaliser les sessions d'intégration et d'orientation des employés.
  • Gérer les dossiers des employés et assurer la conformité aux politiques et procédures en matière de ressources humaines.
  • Fournir un soutien administratif au département des ressources humaines, tel que l'organisation de réunions, la préparation de documents et la gestion de la correspondance.
  • Participer aux activités de gestion des performances, notamment le suivi des évaluations des employés et le soutien aux plans d'amélioration des performances.
  • Gérer les demandes et préoccupations des employés de manière opportune et professionnelle.
  • Participer à des projets et initiatives en ressources humaines, tels que des programmes de diversité et d'inclusion ou des enquêtes sur l'engagement des employés.
  • Coordonner les services de communication spécifiques à la langue et les services de traduction au besoin.
  • Soutenir le gestionnaire des ressources humaines dans diverses tâches et projets selon les besoins.


Qualifications:
  • La maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) est essentielle.
  • Un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est préférable.
  • Une expérience antérieure dans l'administration des ressources humaines ou un rôle de coordination est un avantage.
  • De solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement la charge de travail.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise de la suite MS Office et des logiciels SIRH (Systèmes d'Information en Ressources Humaines).
  • Compréhension des lois et réglementations en matière d'emploi.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion.
  • Grande attention aux détails et précision dans le travail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
  • De fortes compétences en résolution de problèmes et une approche proactive des tâches.


We are an award-winning employment agency that finds top talent for exceptional organizations across North America. There are no fees to apply for our jobs or engage with our recruiters to find a new career. Companies hire us to help them grow their teams. All applicants must be legally entitled to work in Canada. This includes having proper documentation, such as a work permit.

Easily manage your email preference and unsubscribe at any time. Aplin does not share your personal data with any third party, and our recruiters do not present your resume to any of our clients without first obtaining your permission.