HR Coordinator

HR Coordinator

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Montreal, Quebec

Human Resources




Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal-based company to hire an HR Coordinator! 

  • Assist in recruitment processes, including job postings, resume screening, and scheduling interviews.
  • Coordinate and conduct employee onboarding and orientation sessions.
  • Manage employee records and ensure compliance with HR policies and procedures.
  • Provide administrative support to the HR department, such as organizing meetings, preparing documents, and handling correspondence.
  • Assist in performance management activities, including tracking employee evaluations and providing support for performance improvement plans.
  • Handle employee inquiries and concerns in a timely and professional manner.
  • Assist with HR projects and initiatives, such as diversity and inclusion programs or employee engagement surveys.
  • Coordinate language-specific communication and translation services as needed.
  • Support the HR manager with various tasks and projects as required.


  • Fluency in English and French (both written and spoken) is essential.
  • Bachelor's degree in Human Resources Management or related field preferred.
  • Previous experience in HR administration or coordination role is advantageous.
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize workload effectively.
  • Excellent communication skills, both verbal and written.
  • Proficiency in MS Office Suite and HRIS (Human Resources Information Systems) software.
  • Understanding of employment laws and regulations.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Strong attention to detail and accuracy in work.
  • Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
  • Strong problem-solving skills and a proactive approach to tasks.

Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour recruter un coordonnateur en ressources humaines !

  • Contribuer aux processus de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, le tri des CV et la planification d'entretiens.
  • Coordonner et réaliser les sessions d'intégration et d'orientation des employés.
  • Gérer les dossiers des employés et assurer la conformité aux politiques et procédures en matière de ressources humaines.
  • Fournir un soutien administratif au département des ressources humaines, tel que l'organisation de réunions, la préparation de documents et la gestion de la correspondance.
  • Participer aux activités de gestion des performances, notamment le suivi des évaluations des employés et le soutien aux plans d'amélioration des performances.
  • Gérer les demandes et préoccupations des employés de manière opportune et professionnelle.
  • Participer à des projets et initiatives en ressources humaines, tels que des programmes de diversité et d'inclusion ou des enquêtes sur l'engagement des employés.
  • Coordonner les services de communication spécifiques à la langue et les services de traduction au besoin.
  • Soutenir le gestionnaire des ressources humaines dans diverses tâches et projets selon les besoins.

  • La maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) est essentielle.
  • Un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est préférable.
  • Une expérience antérieure dans l'administration des ressources humaines ou un rôle de coordination est un avantage.
  • De solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement la charge de travail.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise de la suite MS Office et des logiciels SIRH (Systèmes d'Information en Ressources Humaines).
  • Compréhension des lois et réglementations en matière d'emploi.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion.
  • Grande attention aux détails et précision dans le travail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
  • De fortes compétences en résolution de problèmes et une approche proactive des tâches.

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