Facilities Administrator

Facilities Administrator

Share This Job

Montreal, Quebec

Office Professionals

Permanent

02/12/2024

211152


Joignez-vous à un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise basée à Montréal pour embaucher un(e) administrateur(trice) des installations!

Responsabilités:
  • Gérer les opérations quotidiennes et l'entretien des locaux.
  • Veiller à ce que les locaux soient sécuritaires, protégés et conformes aux réglementations.
  • Coordonner les réparations et les tâches d'entretien des installations.
  • Superviser les systèmes de sécurité et les protocoles.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les contrats de services liés aux installations.
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans d'intervention d'urgence.
  • Superviser les procédures de nettoyage et d'assainissement.
  • Surveiller la consommation des services publics et mettre en œuvre des mesures d'économie.
  • Maintenir des dossiers et une documentation précise liés aux locaux.
  • Collaborer avec d'autres départements pour répondre à leurs besoins en matière d'installations.
  • Fournir des rapports réguliers sur les activités liées aux locaux à la direction.
Qualifications:
  • Maîtrise du bilinguisme en anglais et en français.
  • Diplôme universitaire en gestion des installations, administration des affaires ou domaine connexe.
  • Expérience avérée en gestion des installations ou dans un rôle similaire.
  • Solide connaissance des codes du bâtiment et des réglementations.
  • Excellentes compétences en organisation et en résolution de problèmes.
  • Capacité à communiquer efficacement avec des parties prenantes diverses.
  • Expérience dans la gestion des budgets et la négociation de contrats.
  • Maîtrise des logiciels informatiques pour la gestion des installations.
  • Souci du détail et capacité à hiérarchiser efficacement les tâches.
  • Compétences en leadership pour superviser efficacement le personnel et les entrepreneurs.

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal based company to hire a Facilities Administrator!

Responsibilities:
  • Manage day-to-day operations and maintenance of premises.
  • Ensure premises are safe, secure, and compliant with regulations.
  • Coordinate facility repairs and maintenance tasks.
  • Oversee security systems and protocols.
  • Manage vendor relationships and contracts for facility services.
  • Develop and implement emergency response plans.
  • Supervise cleaning and sanitation procedures.
  • Monitor utility usage and implement cost-saving measures.
  • Maintain accurate records and documentation related to premises.
  • Collaborate with other departments to support their facility needs.
  • Provide regular reports on premises-related activities to management.
Qualifications:
  • Bilingual proficiency in English and French.
  • Bachelor's degree in facilities management, business administration, or related field.
  • Proven experience in facility management or related role.
  • Strong knowledge of building codes and regulations.
  • Excellent organizational and problem-solving skills.
  • Ability to communicate effectively with diverse stakeholders.
  • Experience managing budgets and negotiating contracts.
  • Proficiency in computer software for facility management.
  • Attention to detail and ability to prioritize tasks effectively.
  • Leadership skills to oversee staff and contractors effectively.


We are an award-winning employment agency that finds top talent for exceptional organizations across North America. There are no fees to apply for our jobs or engage with our recruiters to find a new career. Companies hire us to help them grow their teams. All applicants must be legally entitled to work in Canada. This includes having proper documentation, such as a work permit.

Easily manage your email preference and unsubscribe at any time. Aplin does not share your personal data with any third party, and our recruiters do not present your resume to any of our clients without first obtaining your permission.