Accounting Assistant

Accounting Assistant

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Montreal, Quebec

Accounting & Finance

Permanent

02/07/2024

211129

Joignez-vous à un employeur de premier plan et faites avancer votre carrière. Aplin s'est associé à une entreprise bien connue située au centre-ville de Montréal pour embaucher un(e) assistant(e) en comptabilité. Ils recherchent une personne bilingue, dévouée et axée sur les détails pour se joindre à leur équipe. Ce rôle offre une excellente opportunité de croissance et de développement de carrière dans le domaine de la comptabilité.

Responsabilités
  • Assister dans les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs et clients, le traitement des factures et le suivi des dépenses.
  • Maintenir des dossiers financiers et une documentation précise et à jour.
  • Réconcilier les relevés bancaires et autres rapports financiers pour assurer la précision.
  • Soutenir la préparation des états financiers et des rapports pour l'examen de la direction.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre toute disparité ou problème de manière opportune.
  • Traiter les rapports de dépenses des employés et veiller au respect des politiques de l'entreprise.
  • Participer aux procédures de clôture de fin de mois.
  • Fournir un soutien administratif au besoin.
Qualifications
  • Diplôme ou formation similaire en comptabilité, finance ou domaine connexe.
  • Doit être bilingue (anglais/français).
  • 3 ans d'expérience avérée en tant qu'assistant(e) en comptabilité, comptes fournisseurs ou rôle similaire.
  • Compréhension solide des principes de base de la comptabilité.
  • Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel, et d'autres logiciels comptables.
  • Compétences solides en organisation, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
  • Communications écrites et verbales claires et concises.
  • Gestion efficace du temps, hiérarchisation et résolution indépendante des problèmes.

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a well-known downtown Montreal based company to hire an Accounting Assistant. They are seeking a bilingual, dedicated and detail-oriented individual to join their team. This role provides an excellent opportunity for career growth and development in the field of accounting.

Responsibilities
  • Assist in day-to-day accounting operations, including accounts payable and receivable, invoice processing, and expense tracking.
  • Maintain accurate and up-to-date financial records and documentation.
  • Reconcile bank statements and other financial reports to ensure accuracy.
  • Support the preparation of financial statements and reports for management review.
  • Collaborate with team members to resolve any discrepancies or issues in a timely manner.
  • Process employee expense reports and ensure compliance with company policies.
  • Assist in month-end closing procedures.
  • Provide administrative support as needed.
Qualifications
  • Diploma or similar education in Accounting, Finance, or related field.
  • Must be bilingual (English/French).
  • 3+ years of proven experience as an Accounting Assistant, accounts payable, or similar role.
  • Strong understanding of basic accounting principles.
  • Proficient in Microsoft Office including Excel and other accounting software.
  • Solid organizational, interpersonal and customer service skills.
  • Concise and clear written and verbal communications.
  • Effective time management, prioritization, and independent problem solving.


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